ЭДИН — система электронного документооборота (ЭДО)

Электронный сервис ЭДиН (сокращение от «Электронные Документы и Накладные») — облачная платформа для оперативного формирования и отправки контрагентам юридически значимых документов с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП). Документы в системе имеют полную юридическую силу и не требуют бумажных копий. Сервис соответствует требованиям Закона Республики Беларусь №113‑З.

Анна Сергеева

Ведущий специалист по цифровым технологиям, 10 лет опыта в области электронного документооборота и консультаций для бизнеса.

Задать вопрос

На основе своего опыта работы с электронными документами, могу сказать, что ЭДиН действительно меняет правила игры для компаний, стремящихся ускорить процессы и снизить бумажную волокиту. Однако рекомендую начинать с тщательной оценки своих нужд и специфики бизнеса. Не все функции могут быть востребованы, и иногда лучше подождать, пока ваша команда настроится на новые процессы. Также обратите внимание на тарифы: важно не просто гнаться за низкой ценой, но и оценить, какие документы и интеграции будут актуальны именно для вас. ЭДиН — отличный инструмент, но только если вы готовы его использовать на полную мощность.

Кому подходит ЭДиН

Более 50 тысяч компаний уже используют ЭДиН в ежедневной работе. Среди пользователей — поставщики, товароведы торговых сетей, перевозчики, кладовщики, бухгалтера, экономисты, юристы, кадровики и руководители различных уровней. Платформа удобна для организаций с интенсивным документооборотом и для тех, кто оптимизирует цепочки поставок.

Преимущества

• Снижение затрат на бумажный документооборот и сопутствующие операции;
• Быстрое подключение контрагентов и мгновенная передача документов с подтверждением получения;
• Работа в реальном времени непосредственно из «1С:Предприятие»;
• Централизованное электронное хранение документов, удобный поиск и отсутствие захламления офиса;
• Ускорение обмена заказами между торговыми сетями и поставщиками, сокращение длительности бизнес‑циклов.

Какие документы поддерживаются

Платформа позволяет формировать и обмениваться электронными товарными накладными (ТН), товарно‑транспортными накладными (ТТН), договорами, счетами, актами выполненных работ и актами сверок. Электронные версии таких документов эквивалентны бумажным по юридическому статусу; они создаются и пересылаются в цифровом формате через ЭДиН.

Как начать пользоваться

• Доступна бесплатная демо‑версия — достаточно иметь ЭЦП и адрес электронной почты;
• Вы приглашаете контрагентов: на их e‑mail приходит ссылка для регистрации кабинета в системе;
• Для приглашённых контрагентов базовый уровень работы с документами в демо режиме также бесплатен;
• Система поддерживает неограниченное число сотрудников в рамках одной организации.

Функции и интеграции

• Интуитивно понятный личный кабинет для работы с электронными документами;
• Сервис проверки ЭЦП для верификации подлинности подписи в любое время;
• Интеграция с Битрикс24 — обмен документами прямо из платформы;
• Система уведомлений о новых документах и важных событиях;
• Обработка и хранение данных в защищённом Data‑центре;
• Мобильное приложение для работы с документами из любой точки мира.

Тарифы (основные предложения)

• ЭТТН СТАРТ — от 24 BYN (до 60 документов);
• эТТН Старт+ — от 66 BYN (от 61 до 200 документов);
• эТТН — от 124 BYN (от 201 до 500 документов).

Почему выбирают ЭДиН

Переход на электронный обмен ТН и ТТН через ЭДиН позволяет повысить управляемость поставками, снизить операционные расходы и обеспечить юридическую чистоту операций. Для ряда категорий товаров использование электронных накладных уже стало обязательным или существенно рекомендовано, что делает внедрение ЭДиН не только выгодным, но и необходимым шагом для соблюдения требований.