HRlink представляет собой специализированное программное решение для управления кадровыми документами и организации внутреннего электронного документооборота в компании. Особенно полезен он для крупных организаций с большим штатом и объемом документов: система КЭДО сокращает время на подписание и хранение бумаг, упрощая работу отделов кадров и руководства и снижая издержки.
Ключевые функции
Платформа разделена на три отдельных личных кабинета — для сотрудника, кадровика и руководителя — каждый с собственными возможностями. В основе работы лежат три основных действия: создание документов, их отправка и подписание.
- Подпись: поддерживаются четыре типа электронных подписей — УКЭП, УНЭП, «Госуслуги» и «Госключ».
- Хранение: подписанные документы можно держать либо в облаке HRlink, либо на серверах самой компании.
- Уведомления: настраиваемые оповещения ускоряют процесс просмотра и подписания.
- Способы отправки: SMS, мессенджеры, электронная почта и интеграция через API.
Сценарии отправки
Сервис поддерживает разные схемы рассылки документов:
- последовательная отправка одному получателю;
- массовая рассылка для коллективов или выбранных групп сотрудников;
- настройка индивидуального сценария отправки под конкретные задачи.
Кабинет сотрудника
Через личный кабинет работник может просматривать и подписывать документы, редактировать их с использованием шаблонов или создавать новые, а также получать уведомления о статусе отправленных материалов и выполнять другие типовые операции.
Преимущества
- Внедрение электронной системы кадрового документооборота (КЭДО) в корпоративные процессы.
- Поддержка четырёх видов электронных подписей для гибкой работы с документами.
- Варианты хранения документов — собственные серверы компании или облачное пространство.
- Построение логики отправки электронных документов и оповещений о действиях пользователей.
- Возможность сотрудничества с сотрудниками на разных типах контрактов.
Характеристики
- Тип: КЭДО система
- Пробный период: есть
- Бесплатная версия: отсутствует
- Размещение: облако
- Стоимость: 100 000 руб. в год
- Партнёрская программа: нет
- Официальный сайт: hr-link.ru
- Назначение: сервис для кадрового электронного документооборота
Тарифы
Подробные условия и актуальные тарифные планы доступны на официальном сайте.
Фото интерфейса
Превью интерфейса доступно на портале — ещё фото +5.
Форма для вопросов
Если у вас остались вопросы по сервису или компании, их можно задать через форму. Контактное лицо: Александр Орлов. Написать можно также на почту info@resize-web.ru.