Сервис ЭДО для ЭТП — модуль программы Контур Диадок представляет собой удобный инструмент для автоматизации получения и управления закрывающими документами от электронных торговых площадок. Контур Диадок позволяет оперативно принимать, согласовывать и подписывать юридически значимые документы, что сокращает затраты времени и средств при работе с ЭТП.
Кому подойдёт
- Предприниматели и поставщики, взаимодействующие с электронными торговыми площадками.
- Бухгалтеры, ведущие учёт документов и счетов-фактур.
- Юристы, контролирующие юридическую значимость документов.
- Менеджеры и руководители, ответственные за оперативность документооборота.
Преимущества использования
- Сокращение времени на получение, согласование и подписание документов благодаря автоматизации процессов.
- Юридическая значимость документов в соответствии с действующим законодательством.
- Единое хранилище: документы с разных площадок собираются в одном интерфейсе, что упрощает поиск и систематизацию.
- Гибкая настройка сценариев согласования и подписания под внутренние процессы компании.
- Доступ с любых устройств — смартфона, планшета или компьютера — и круглосуточная поддержка пользователей.
Как это работает
Для начала работы организация проходит аккредитацию на выбранной электронной торговой площадке в качестве заказчика или поставщика и заключает договор с площадкой. В дальнейшем, в соответствии с регламентом площадки, закрывающие документы (например, акты выполненных работ, счета‑фактуры и прочие) направляются контрагентам, и они автоматически поступают в систему. Сервис ЭДО для ЭТП агрегирует документы из разных ЭТП в одном окне, а встроенные фильтры и классификаторы помогают быстро находить нужные файлы.
Ключевые возможности и тарифы
Документооборот с торговыми площадками — от 25 000 RUB
- 1 год безлимитного входящего и исходящего документооборота с выбранной площадкой или группой площадок.
- Неограниченное количество входящих документов от контрагентов.
- Настройка и обучение работе в веб‑версии.
- Круглосуточная техническая поддержка.
Документооборот с РТС‑тендер — от 7 000 RUB
- 1 год безлимитного входящего и исходящего документооборота с выбранной площадкой или группой площадок.
- Неограниченное количество входящих документов от контрагентов.
- Настройка и обучение работе в веб‑версии.
- Круглосуточная техническая поддержка.
Дополнительные преимущества
- Бесплатное хранение документов с возможностью круглосуточного доступа.
- Уменьшение расходов на пересылку и обработку бумажных документов за счёт полного перехода на электронный обмен.
- Контур Диадок выступает в роли доверенного оператора ЭДО и обеспечивает соответствие требованиям удостоверяющего центра.
Вывод
Контур Диадок как Сервис ЭДО для ЭТП помогает привести в порядок документооборот с электронными торговыми площадками: объединяет документы в одном месте, ускоряет процессы согласования и подписания, снижает операционные расходы и обеспечивает юридическую силу электронных документов.