Контур ФМС — Сервис для регистрации гостей в ФМС, МВД, УВД

Контур ФМС — это цифровое решение для гостиниц и организаций, оказывающих гостиничные услуги, которое упрощает передачу сведений о постояльцах в территориальные органы МВД (УВМ). Сервис позволяет в электронном виде оперативно заполнять и направлять данные о российских и иностранных гостях, соблюдая установленные законом сроки отчетности.

Екатерина Смирнова

Руководитель отдела IT в крупной гостиничной сети, 10 лет опыта в управлении и внедрении технологий для hospitality индустрии.

Задать вопрос

С внедрением Контур ФМС я наблюдаю, как важна интеграция цифровых решений в работу гостиниц. Это не просто удобство, а необходимость, особенно в условиях жёсткого соблюдения законодательства. Однако стоит быть осторожными с настройкой системы — ошибки на этапе интеграции могут привести к значительным юридическим последствиям. Я рекомендую внимательно тестировать каждую функцию и обращаться за помощью к профессионалам, если не уверены в своих силах. В итоге, правильно внедрённый Контур ФМС не только упростит рутинные процессы, но и повысит уровень сервиса для гостей.

Как работает сервис

Контур ФМС собирает информацию о заселении и автоматически формирует уведомления для отправки в УВМ МВД. Данные можно вводить вручную в интерфейсе или загружать из внутренней системы в формате XML или CSV. После подготовки списка гостей возможна массовая отправка уведомлений, а при выписке — формирование соответствующих уведомлений для снятия с учета.

• Онлайн-заполнение и массовая отправка уведомлений
• Импорт данных из XML/CSV
• Автоматическое формирование черновиков уведомлений при заселении
• Создание журнала регистрации иностранных граждан по форме № 2-Г

Для каких объектов подходит

• Отели и мини‑отели
• Туристические базы, дома отдыха и санатории
• Кемпинги и пансионаты
• Детские оздоровительные лагеря и медицинские стационары при них
• Другие организации, оказывающие гостиничные услуги

Преимущества

• Снижение риска штрафов благодаря своевременной отправке сведений
• Экономия времени и ресурсов: нет необходимости печатать уведомления или пользоваться курьером
• Интуитивно понятный интерфейс и возможность автоматического заполнения полей
• Проверка на ошибки при заполнении форм
• Онлайн‑поддержка и экспертная помощь по вопросам миграционного и регистрационного учета

Возможности и интеграции

• Интеграция с сервисом Контур Отель через API для автоматической постановки на учет
• Экспорт и импорт данных из систем управления гостиницей
• Формирование печатных форм уведомлений для российских и иностранных граждан
• Массовая обработка списков гостей и единоразовая отправка уведомлений
• Автоматическое снятие гостей с учета и генерация соответствующих уведомлений

Соблюдение сроков и законодательные требования

Контур ФМС помогает исполнить обязательства по передаче сведений в МВД в установленные сроки: для российских граждан — в течение суток с момента заезда, для иностранных — в течение одного рабочего дня. Использование сервиса минимизирует вероятность просрочек и связанных с ними санкций.

Стоимость

Стоимость подключения начинается от 11 000 ₽. Точные условия зависят от набора функций и размера организации.

Поддержка и обучение

• Экспертная консультация по миграционному и регистрационному учету
• Обучающие материалы и курс по работе с системой
• Круглосуточная онлайн‑поддержка и оперативная помощь при внедрении