Моё дело

«Моё дело» — крупная российская облачная платформа для ведения бухгалтерии и автоматизации финансовых процессов в малом и среднем бизнесе. Решение подходит ИП, ООО и самозанятым: все операции выполняются в веб-интерфейсе без установки программ, от расчёта налогов до интеграции с банком и отправки отчётности.

Функционал

1. Автоматический расчёт налогов и страховых взносов — система подбирает ставки и формулы в зависимости от выбранной системы налогообложения.

2. Формирование и отправка отчётности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат — документы отправляются напрямую из сервиса без дополнительных выгрузок.

3. Электронный документооборот — обмен актами, счетами и договорами с контрагентами в электронном виде с возможностью подписи.

4. Учёт доходов и расходов — импорт банковских выписок, автоматическая категоризация операций и формирование книги учёта.

5. Зарплатный модуль — расчёт заработной платы, НДФЛ, создание платёжных ведомостей и отчётов.

6. Работа с онлайн-кассами — поддержка фискальных регистраторов и выгрузка чеков в ОФД; интеграция с торговыми системами.

7. Выставление счетов и актов — шаблоны, автозаполнение, учёт оплат и истории отправки.

8. Доступ к консультантам — письменная и телефонная поддержка по налогам, отчётности и взаимодействию с госорганами.

Набор функций покрывает ключевые задачи бухгалтерии для небольших и средних организаций, при этом интерфейс построен так, чтобы пользователь без глубоких бухгалтерских знаний смог быстро выполнять рутинные операции по схеме «загрузил — проверил — отправил».

Функциональные возможности

1. Отчётность по персоналу

Формирование и сдача обязательных кадровых отчётов (СЗВ‑М, СЗВ‑Стаж, СЗВ‑ТД, РСВ, 6‑НДФЛ, 4‑ФСС) выполняется в пару кликов. Даты сдачи отображаются в налоговом календаре, отчёты собираются пошагово, а при наличии ЭЦП отправляются онлайн. Дополнительно доступны:

• автозагрузка сотрудников из 1С и данных по страховым взносам;
• хранение кадровых документов в системе;
• рассылка расчетных листков по e‑mail;
• автоматическое формирование реестров для ФСС;
• аудит начислений и проверка корректности расчётов.

2. Расчёт зарплаты и начислений

Ведите кадровый и зарплатный учёт для любых типов сотрудников: система генерирует трудовые договоры, приказы и личные карточки, учитывает графики работы и автоматически считает зарплату, больничные, отпускные, премии, командировочные и пособия. Налоговые вычеты применяются на основе данных в карточках сотрудника; также формируются справки о доходах для соцорганов.

3. Счета и закрывающие документы

Выставление счетов и оформление документов доступно из личного кабинета и мобильного приложения. Можно настроить автосоздание и отправку регулярных счетов по расписанию; при загрузке подписи и печати они подставляются автоматически.

4. Электронная отчётность

Все отчёты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат можно подавать онлайн — через загрузку выписок или ввод вручную. Налоговый календарь напомнит о сроках, а статусы отправленных документов видны в личном кабинете; уведомления приходят по SMS и e‑mail.

5. Налоговый учёт и расчёты

Платформа учитывает актуальные законодательные изменения и рассчитывает налоги и взносы, включая:

• авансовые платежи и итоговые расчёты по УСН;
• платежи по патенту и торговому сбору;
• налог на прибыль и НДС;
• страховые взносы ИП и от зарплат.

Система также формирует платёжные поручения и подсказывает законные способы снижения налоговой нагрузки.

6. Зарплатные проекты с банками

Интеграции с Тинькофф, Сбером и Альфа‑Банком позволяют перечислять заработную плату по реестру автоматически: достаточно указать сумму и список сотрудников, а распределение по картам выполнит система.

7. Индивидуальный налоговый календарь

На основании формы собственности, системы налогообложения и наличия персонала формируется персональный календарь с напоминаниями через SMS или уведомления в кабинете.

8. Учёт товаров и торговых операций

Модуль товарного учёта отслеживает приход и расход ТМЦ на основе загруженных документов. Возможности включают:

• мониторинг остатков и движения товаров;
• формирование прайс‑листов и ценников;
• каталог товаров с изображениями;
• анализ оборачиваемости и ABC‑анализ;
• создание заказов и учёт поставок.

9. Интеграция с онлайн‑кассами

Система синхронизируется с кассами (в том числе Эвотор), автоматически фиксирует продажи, формирует отчёты о выручке и передаёт данные в бухучёт.

10. Проверка контрагентов

Проверка партнёров по множеству критериев риска — от судебных дел до участия в госконтрактах. Доступны актуальные выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, сверка реквизитов, проверка на банкротство и наличие в чёрных списках ФНС.

11. Библиотека бланков

Более 5 000 шаблонов с возможностью заполнения онлайн и примерами оформления; обновления соответствуют изменениям в законодательстве.

12. Консультации экспертов

Поддержка по бухучёту, УСН, ПСН, кадровым и налоговым вопросам в чате — ответы приходят в течение суток. Все обращения конфиденциальны.

13. API и интеграции

Открытое API позволяет синхронизировать сервис с CRM, сайтом, кассами и системами учёта; доступны готовые коннекторы для быстрого подключения.

14. Интеграция с банками

Автоматическая загрузка банковских выписок и отправка платежных поручений в интернет‑банк; все операции отражаются в КУДиР, декларациях и отчетах.

15. Помощь с настройкой

После перехода на платный тариф специалист помогает настроить кабинет и демонстрирует ведение учёта на примере вашего бизнеса.

16. Страхование ответственности

При ошибке сервиса, приведшей к штрафам, компания возмещает ущерб в пределах до 1 млн рублей — компенсация закреплена в договоре.

17. Контроль статуса отчётов

В реальном времени можно отслеживать, приняты ли отчёты налоговой и фондами; видны комментарии инспектора и есть возможность задать встречный вопрос онлайн.

18. Сверка с ФНС

Онлайн‑сравнение собственных расчётов с данными ФНС без необходимости личного визита в инспекцию.

19. Защита данных

Резервные копии создаются регулярно (каждые 15 минут). Сервис соответствует требованиям по защите персональных данных и стандартам хранения информации.

Бесплатная регистрация ИП и ООО

Возможность открыть бизнес в течение трёх дней без уплаты госпошлины и походов в налоговую: оформление электронной подписи, подбор ОКВЭД и системы налогообложения, подача документов в налоговую и два месяца бесплатной бухгалтерии. Подключение дополнительных услуг (счёт, касса) не обязательно.

Комплексное бухгалтерское сопровождение

Передайте бухгалтерские задачи команде специалиста — бухгалтера, юриста, кадровика и налогового эксперта, знакомых с вашей отраслью. Работайте через чат или мессенджеры, загружайте документы и отслеживайте статус задач в личном кабинете. Преимущества:

• автоматизация расчётов и сдачи отчётности;
• снижение налоговой нагрузки;
• прогнозирование кассовых разрывов;
• анализ рисков и проверка контрагентов;
• снижение затрат на содержание штатных сотрудников.

Решения для среднего и крупного бизнеса

Для компаний с большим документооборотом доступны выделенный руководитель проекта, аудит, ЭДО и интеграция с корпоративными системами учёта. Консолидация данных и аутсорсинг обеспечивают контроль и повышение эффективности бизнес‑процессов.

Тарифы

Платформа предлагает несколько тарифных планов для разных типов пользователей: ИП на УСН, компании с сотрудниками, самозанятые, плательщики НДС. Тарифы различаются по набору функций, числу пользователей, объёму отчётности и уровню бухгалтерского сопровождения. Есть минимальный план для самостоятельной работы с налогами и отчётностью, а также расширенные пакеты с зарплатным модулем и персональной поддержкой бухгалтера.

Оплата возможна помесячно или ежегодно — при годовой оплате стоимость ниже. Доступны пробные периоды и специальные акции, что позволяет оценить сервис перед окончательным выбором.

Преимущества

• интеграция с интернет‑банками для автоматического обмена данными и упрощённой работы с платёжками;
• автоматизация ключевых бухгалтерских процессов и соблюдение сроков сдачи отчётности;
• гибкие тарифные планы под разные потребности бизнеса;
• возможность получения бесплатного периода при открытии расчётного счёта в партнёрских банках;
• интуитивно понятный интерфейс;
• набор инструментов для розничных продаж, e‑commerce и совместной работы персонала;
• комплексный подход к ведению бухгалтерского учёта.

Личный кабинет

Кабинет реализован просто и функционально: после входа пользователь видит ключевые показатели — сроки сдачи отчётности, суммы налогов, последние операции и уведомления. Модули: налоги, зарплата, отчёты, документы, счёт‑фактура, сотрудники, касса. Навигация быстрая, есть инструменты массовой загрузки данных (банковские выписки, документы поставщиков) и автоматическое распределение операций.

Система запоминает частые действия и предлагает шаблоны для повторяющихся задач, что экономит время при регулярных операциях. Кабинет адаптирован под мобильные устройства — можно выставить счёт или проверить остатки с телефона.

Реферальная программа

Партнёрская программа позволяет получать вознаграждение за приведённых клиентов. Пользователю выдаётся уникальная реферальная ссылка; при привлечении платящего подписчика начисляется фиксированная комиссия. Это удобно для бухгалтеров‑фрилансеров, маркетологов и активных клиентов с деловыми контактами — условия прозрачны и не требуют дополнительных вложений.