Platrum представляет собой платформу для управления бизнес-процессами, объединяющую инструменты для планирования проектов, работы с задачами, организации коммуникаций, ведения документов и учёта финансов — всё необходимое для контроля и упорядочивания деятельности компании.
Ключевые возможности
- Управление проектами: создание проектов, распределение ролей и обязанностей, планирование задач, контроль сроков и бюджета, отслеживание статуса выполнения.
- Управление задачами: постановка задач, назначение ответственных, установка дедлайнов и приоритетов, мониторинг прогресса.
- Коммуникации: инструменты для обмена сообщениями, файлами и документами, уведомления и напоминания по задачам и проектам, встроенные механизмы для контроля качества взаимодействия с CRM и другими системами.
- Финансовый учёт: учёт доходов и расходов, формирование отчётов по движению денежных средств, баланса и других финансовых показателей; доступен простой конструктор PnL для формирования отчётов.
- Аналитика и отчёты: панель для анализа данных по проектам, задачам и финансам, дашборды и метрики для принятия обоснованных решений.
- Интегрированный календарь: планирование встреч, событий и задач с возможностью синхронизации с внешними календарями.
- Мобильное приложение: управление проектами, задачами и коммуникациями с мобильных устройств (Android и iOS).
- Интеграции: подключение к популярным сервисам и хранилищам, таким как Google Drive, Dropbox, Trello, Slack и другим.
Дополнительные модули и структура
- Структура компании — для распределения функций и зоны ответственности между подразделениями.
- Метрики и дашборды — для визуализации ключевых показателей работы.
- База знаний и Академия — централизованное хранение регламентов, инструкций и обучение сотрудников, включая удалённых специалистов.
- Задачник — единая система для постановки и контроля задач.
Тарифы и подключение
Platrum предлагает тарифную модель с учётом минимального числа пользователей; доступен стартовый вариант, рассчитанный на небольшие команды (от 5 пользователей) с возможностью масштабирования под более крупные организации.
Преимущества внедрения
- Централизация процессов и данных, что упрощает управление и контроль.
- Единое рабочее пространство для проектов, задач, документов и финансов.
- Гибкие настройки доступа и удобные инструменты для обучения персонала.
- Широкие возможности интеграции с внешними сервисами и мобильный доступ для работы вне офиса.
Вывод
Platrum — комплексное решение для систематизации бизнес-процессов, которое сочетает управление проектами, задачами, коммуникациями и финансами, а также инструменты для обучения и аналитики. Платформа помогает упорядочить внутренние процессы и сделать управление компанией более прозрачным и управляемым.