Unspot — платформа для организации работы в гибридном формате и управления офисным пространством. Сервис позволяет резервировать рабочие места и переговорные, вести учёт и распределение ресурсов, а также получать отчёты об эффективности использования площадей. В результате компании получают упрощённые процессы и более комфортные условия для сотрудников.
Функционал
- Бронирование рабочих мест и переговорных комнат.
- Управление офисными ресурсами (оборудование, зоны с оргтехникой и пр.).
- Аналитика использования пространства и формирование отчётов.
- Инструменты для оптимизации рабочих процессов и повышения эргономики офиса.
Мобильные приложения и интеграции
- Удобное оформление бронирований через приложения для Android и iOS.
- Интеграция с корпоративными календарями: Google Calendar, Outlook, Exchange для планирования встреч и синхронизации событий.
- Возможность подтверждения присутствия сотрудников с помощью сканирования QR-кода.
Внедрение и поддержка
- Быстрое обучение: изучение работы с системой занимает не более 10 минут.
- Обработка заявок возможна через электронную почту или Zendesk — ответы можно отправлять прямо из веб-интерфейса.
- Административные инструменты для контроля использования зон и распределения оборудования.
Стоимость и пробный доступ
Сервис предоставляет бесплатный доступ ко всем функциям на 14 дней.
- Базовый — от 360 RUB
- Расширенный — от 720 RUB
Каждый тариф включает набор ключевых возможностей для управления бронированиями, отчётности и интеграций; в расширенном тарифе доступны дополнительные административные и аналитические функции.
Мнения клиентов
Вероника Тихонова: После внедрения системы управления рабочими местами мы получили чёткую картину использования зон в офисе: выяснились самые загруженные участки с техникой и вспомогательными средствами. Это позволило перераспределить пространство так, чтобы у каждого сотрудника был доступ к нужному оборудованию и можно было выбирать комфортное место для работы.
Демид Л.: Unspot помогает собирать команду в офисе, даже когда сотрудники работают удалённо. Теперь не нужно договариваться вручную — все брони и встречи проходят плавно и удобно.
Егор Васенин: Инструмент облегчает организацию совместной работы и экономит время на координацию встреч и ресурсов, что положительно сказывается на продуктивности команды.
