Vakas-tools — это интеграционное решение для онлайн-обучения и инфобизнеса, которое объединяет в одной платформе CRM, маркетинговые инструменты и сервисы рассылок. С помощью Vakas-tools компании и школы получают возможность автоматизировать рутинные операции, централизовать данные и ускорить обработку лидов и оплат.
Ключевые возможности
- Синхронизация с CRM и внешними площадками: объединяет Getcourse, Bizon365, Битрикс24, Tilda и другие сервисы для единообразной работы с клиентами.
- Сбор регистраций и оплат: централизует заявки с разных источников и автоматически передаёт данные в CRM.
- Автовыгрузка заказов и оплат: уменьшаeт ручную работу и сохраняет историю взаимодействий с клиентом.
- Автоматические рассылки: SMS, email и автозвонки по триггерам (в том числе в зависимости от даты вебинара или мастер‑класса).
- Персонализация коммуникаций: интеграция с чат‑ботами позволяет отправлять сообщения на основе поведения пользователя.
- Управление контактами и правилами обработки: редактирование и сегментация контактов по заданным условиям.
- Автосмена параметров: массовая подстановка новых дат и цен для событий и продуктов.
Интеграции и технические возможности
- Подключение популярных платформ: Getcourse, Bizon365, Битрикс24, amoCRM, LPTracker.
- Интеграция с конструкторами и квизами: Tilda, Marquiz, Flexbe, mottor, PlatformaLP и др.
- Поддержка внешних платёжных и сборщиков: Prodamus, Taplink и аналогичные решения для учёта оплат.
- Экспорт и импорт данных: Google‑таблицы, CSV и другие форматы для сквозной работы с информацией.
- Передача аналитических событий: сохранение utm‑меток и отправка событий в системы вроде Roistat для оценки эффективности кампаний.
Аналитика и управление продажами
Vakas-tools позволяет вести актуальную статистику по рекламным каналам и автоматизировать формирование отчётов. Это помогает распределять клиентов по воронке продаж, отслеживать конверсии и оптимизировать работу менеджеров, сокращая время на ручную сортировку лидов.
Кому полезен
- Владельцам онлайн‑школ и курсов, которым нужно централизовать обработку заявок и оплат.
- Руководителям отделов продаж, стремящимся ускорить обработку лидов и повысить контроль над процессами.
- Маркетологам, желающим собирать полную статистику с utm‑метками и интегрировать данные в аналитические инструменты.
Типичные сценарии использования
- Сбор регистраций на вебинар с разных посадочных страниц, автоматическое добавление в CRM и запуск напоминаний по SMS/Email.
- Настройка автосмены дат и цен для очередных сессий курса при массовом обновлении расписания.
- Передача ответов из квизов в карточку клиента и последующая персонализированная рассылка или автозвонок.
Преимущества
- Снижение ручной работы и ошибок при переносе данных между сервисами.
- Единая платформа управления — все процессы под контролем в одном интерфейсе.
- Ускорение обработки лидов и повышение конверсии за счёт автоматических сценариев коммуникаций.
- Возможность масштабирования: поддержка интеграций не только на рынках СНГ, но и за рубежом.
Vakas-tools сочетает в себе набор инструментов, необходимых для эффективного управления онлайн‑обучением и инфобизнесом: от синхронизации сервисов и автоматических рассылок до аналитики и гибкой настройки правил обработки контактов.