YouGile — система управления проектами и задачами

YouGile — платформа для управления проектами и командного общения, созданная для организации продуктивной работы даже крупных коллективов. Она сочетает функции таск-трекера и корпоративного мессенджера, позволяя вести задачи на привычных agile‑досках и обеспечивая прозрачность процессов внутри компании. Для небольших команд доступна бесплатная версия.

Анна Сергеева

Руководитель отдела внедрения и цифровых технологий в ИТ-компании с 7-летним опытом работы.

Задать вопрос

Пользуясь YouGile в своей команде, я отметила, что его ключевые функции действительно способствуют увеличению продуктивности. Я бы посоветовала всем желающим протестировать платформу на пилотном проекте — это поможет оценить ее реальные преимущества без лишних рисков.

Ключевые функции

• Чат прямо в каждой задаче на agile‑досках, что ускоряет коммуникацию вокруг конкретных работ;
• Канбан‑доски с возможностью сортировки задач внутри колонок;
• Неограниченная вложенность задач — задачи и подзадачи формируют каскадную структуру проектов;
• Создание регулярных (повторяющихся) задач по расписанию;
• Гибкая фильтрация и удобные инструменты поиска;
• Гостевой доступ к доскам через публичные ссылки для взаимодействия с клиентами и внешними участниками;
• Стикеры для маркировки и группировки задач, а также их автоматическое применение по заданным правилам;
• Зеркальные столбики, связывающие колонки разных команд или проектов;
• Импорт существующих проектов из Trello и CSV‑файлов для быстрого перехода на платформу;
• Настройка прав доступа с ролью и детальной конфигурацией (много параметров для тонкой разграниченности прав).

Преимущества использования

• Единое пространство для постановки задач и обмена информацией минимизирует рассинхронизацию;
• Чаты внутри задач сокращают необходимость отдельного переписывания и сохраняют контекст;
• Гибкая настройка ролей и прав делает возможной работу с разными типами участников — от внутренних команд до подрядчиков;
• Инструменты автоматизации и массовых операций экономят время при массовом обслуживании задач;
• Поддержка гостевого доступа и импортов упрощают коммуникацию с внешними пользователями и переход со сторонних систем.

Новые возможности

• Массовые действия с задачами — выполнение операций сразу над группой элементов;
• Сортировка карточек внутри колонок для более аккуратного порядка;
• Автоматизация применения стикеров по условиям и событиям;
• Форматирование текста в чатах — выделение важных фрагментов сообщений;
• Запись экрана прямо в чате — удобный способ показать сложный процесс или демонстрацию.

Кому подойдёт YouGile

• Крупные и распределённые команды, которым нужна прозрачность процессов;
• Проектные и продуктовые команды, работающие по agile‑методологиям;
• Организации, взаимодействующие с внешними подрядчиками или клиентами (гостевые ссылки);
• Малые команды и стартапы, желающие опробовать бесплатную версию перед масштабированием.

Как начать работу

1. Зарегистрируйтесь в YouGile и создайте первый проект или доску;
2. Импортируйте существующие задачи из Trello или CSV при необходимости;
3. Настройте роли и права доступа, распределите задачи и добавьте чаты к карточкам;
4. Используйте фильтры, стикеры и зеркальные столбики для организации рабочего процесса;
5. При необходимости подключите гостевые ссылки для внешних участников.

Оценка и доступность

Платформа получает высокие оценки пользователей и предлагает как бесплатный тариф для небольших команд, так и платные планы с расширенным набором возможностей для организаций любого размера.